Chứng từ khấu trừ thuế TNCN được cấp khi nào?

Chứng từ khấu trừ thuế TNCN thể hiện được khoản thuế mà cá nhân được khẩu trừ theo quy định của pháp luật. Vậy những trường hợp nào phải cấp chứng từ thuế TNCN và trường hợp nào không cấp chứng từ thuế TNCN và thời điểm lập chứng từ thuế thu nhập cá nhân là khi nào. Mời bạn đọc theo dõi bài viết của Đại lý thuế Địa Nam.

Hình ảnh ( Nguồn Internet)

Trước hết Đại lý thuế Địa Nam lưu ý cho bạn đọc thông tin mới nhất về Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Kể từ ngày 1/7/2022, tất cả doanh nghiệp, tổ chức cá nhân phải chuyển sang sử dụng chứng từ điện tử khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.

 + Về thời điểm lập lập chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân

Theo quy định tại Điều 32 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân được lập tại thời điểm khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, thời điểm thu thuế, phí, lệ phí, tổ chức khẩu trừ thuế thu nhập cá nhân, tổ chức thu thuế, phí, lệ phí phải lập chứng từ, biên lai giao cho người có thu nhập bị khẩu trừ thuế, người nộp các khoản thuế, phí, lệ phí.

+ Về trường hợp nào phải cấp chứng từ thuế TNCN và trường hợp nào không cấp chứng từ thuế TNCN

Căn cứ Khoản 2, Điều 25 Thông tư số 111/2013/TT-BTC quy định về khấu trừ thuế và chứng từ khấu trừ thuế:

"Điều 25. Khấu trừ thuế và chứng từ khấu trừ thuế

… 2. Chứng từ khấu trừ

a) Tổ chức, cá nhân trả các khoản thu nhập đã khấu trừ thuế theo hướng dẫn tại Khoản 1 Điều này phải cấp chứng từ khấu trừ thuế theo yêu cầu của cá nhân bị khấu trừ. Trường hợp cá nhân ủy quyền quyết toán thuế thì không cấp chứng từ khấu trừ.

b) Cấp chứng từ khấu trừ trong một số trường hợp cụ thể như sau:

b.1) Đối với cá nhân không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới ba (03) tháng: Cá nhân có quyền yêu cầu tổ chức, cá nhân trả thu nhập cấp chứng từ khấu trừ cho mỗi lần khấu trừ thuế hoặc cấp một chứng từ khấu trừ cho nhiều lần khấu trừ thuế trong một kỳ tính thuế.

b.2) Đối với cá nhân ký hợp đồng lao động từ ba (03) tháng trở lên: Tổ chức, cá nhân trả thu nhập chỉ cấp cho cá nhân một chứng từ khấu trừ trong một kỳ tính thuế.”

- Căn cứ các quy định trên, trường hợp cá nhân không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới 3 tháng thì cá nhân có quyền yêu cầu tổ chức, cá nhân trả thu nhập cấp chứng từ khấu trừ cho mỗi lần khấu trừ thuế hoặc cấp một chứng từ khấu trừ cho nhiều lần khấu trừ thuế trong một kỳ tính thuế.

Ví dụ 1: Chị A ký hợp đồng dịch vụ lau dọn vệ sinh toàn bộ văn phòng cho công ty B, thời gian chị A phải làm việc 1 tháng 1 lần vào những ngày cuối tháng hợp đồng có thời hạn từ tháng 9/2021 đến tháng 3/2022 với số tiền thanh toán của một tháng là 3 triệu đồng. Vậy theo như quy định trên thì chị A có thể yêu cầu công ty cấp chứng từ khấu trừ theo từng tháng hoặc cấp một chứng từ phản ánh số thuế đã khấu trừ từ tháng 9 đến tháng 12/2021 và một chứng từ cho thời gian từ tháng 1 đến tháng 3/2022.

-Trường hợp cá nhân ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên thì tổ chức, cá nhân trả thu nhập chỉ cấp cho cá nhân một chứng từ khấu trừ trong một kỳ tính thuế.

Ví dụ 2: Anh A với một công việc khác làm nhân viên chính thức ký hợp đồng lao động (từ tháng 1/2021 đến tháng hết tháng 12/2021) với công ty B. Trong trường hợp này, nếu anh A thuộc đối tượng phải quyết toán thuế trực tiếp với cơ quan thuế và có yêu cầu công ty cấp chứng từ khấu trừ thì công ty sẽ thực hiện cấp 1 chứng từ phản ánh số thuế đã khấu trừ từ tháng 1/2021 đến tháng 12/2021

- Trường hợp cá nhân ủy quyền quyết toán thuế thì không cấp chứng từ khấu trừ.

                                                  ĐẠI LÝ THUẾ ĐỊA NAM