Hạch toán tiền lương tháng 13 và điều kiện để chi phí lương thưởng tháng 13 được coi là chi phí hợp lệ

Tiền lương thưởng là một khoản thu nhập mà bất cứ người lao động nào cũng quan tâm nhất là tiền thưởng vào dịp cuối năm hay còn gọi khác là tiền lương thưởng tháng 13. Vậy doanh nghiệp hạch toán tiền lương này như thế nào và có được tính vào chi phí hợp lệ của doanh nghiệp hay không mời bạn đọc cùng theo dõi bài viết của Đại lý thuế Địa Nam.

* Trước tiên chúng ta xem điều kiện gì để chi phí lương thưởng tháng 13 được coi là chi phí hợp lệ?

Căn cứ theo Điều 104 Bộ luật lao động 45/2019/QH14 quy định về tiền thưởng:

Thưởng là số tiền hoặc tài sản hoặc bằng các hình thức khác mà người sử dụng lao động thưởng cho người lao động căn cứ vào kết quả sản xuất, kinh doanh, mức độ hoàn thành công việc của người lao động.

Quy chế thưởng do người sử dụng lao động quyết định và công bố công khai tại nơi làm việc sau khi tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.

Theo Khoản 2 Điều 3 Thông tư 25/2018/TT-BTC sửa đổi, bổ sung tại Điều 4 Thông tư số 96/2015/TT-BTC:

"2.6. Chi tiền lương, tiền công, tiền thưởng cho người lao động thuộc một trong các trường hợp dưới đây:

…..

Chi tiền lương, tiền công và các khoản phải trả khác cho người lao động doanh nghiệp đã hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ nhưng thực tế không chi trả hoặc không có chứng từ thanh toán theo quy định của pháp luật.

Các Khoản tiền lương, tiền thưởng cho người lao động không được ghi cụ thể

Điều kiện được hưởng và mức được hưởng tại một trong các hồ sơ sau: Hợp đồng lao động; Thoả ước lao động tập thể; Quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty,

Tập đoàn; Quy chế thưởng do Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc quy định theo quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty.

……”

Như vậy, điều kiện để đưa chi phí lương thưởng tháng 13 vào chi phí hợp lệ cần ghi cụ thể điều kiện được hưởng và mức được hưởng tại một trong các hồ sơ sau:

+ Hợp đồng lao động;

+ Thoả ước lao động tập thể;

+ Quy chế tài chính của Công ty, Quy chế thưởng của Công ty được tính toán hợp lý ( gắn liền và phù hợp với kết quả kinh doanh của đơn vị)

- Quyết định lương thưởng.

- Phiếu chi tiền thưởng.

* Quy định về thời điểm hạch toán lương thưởng tháng 13

Theo công văn số 3620/CT-TTHT ngày 24/04/2017 thì:

Nếu doanh nghiệp thực chi tiền lương tháng 13 vào thời điểm trước khi nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp thì chi phí lương này sẽ được ghi nhận vào chi phí năm tài chính phát sinh.

Nếu doanh nghiệp thực chi tiền lương tháng 13 vào thời điểm sau khi nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp thì chi phí lương này sẽ được ghi nhận vào chi phí năm sau.

Như vậy, nếu doanh nghiệp trích lương tháng 13 trước khi nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp thì chi phí lương này sẽ được ghi nhận vào chi phí năm tài chính phát sinh. Do đó, khi trích trước lương tháng 13 thì doanh nghiệp làm hồ sơ hạch toán vào trong năm tài chính phát sinh đó.

* Trích lương tháng 13 hạch toán như thế nào?

Hạch toán khi trích lương, thưởng tháng 13 của người lao động:

Nợ TK 642/ 154/ 622

           Có TK 334/ 338

Khấu trừ thuế TNCN khi trả lương thưởng(nếu có):

Nợ TK 334

          Có TK 3335

Khi chi trả lương thưởng tháng 13 cho người lao động:

Nợ TK 334/ 338

           Có TK 111/112

Như vậy, bài viết trên đã trình bày về điều kiện và cách hạch toán trích lương tháng 13 , nếu khách hàng có thắc mắc các vấn đề liên quan hãy liên hệ ngay với Đại lý Thuế Địa Nam.

                                                    ĐẠI LÝ THUẾ ĐỊA NAM