Xe ô tô mang tên chủ sở hữu doanh nghiệp tư nhân có được đưa vào chi phí được trừ không?

Câu hỏi:

Doanh nghiệp tư nhân có xe ô tô đứng tên chủ doanh nghiệp tư nhân dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Xe ô tô này có được khấu hao tài sản cố định và tính vào chi phí được trừ không?

Trả lời:

Theo khoản 1 điều 183 luật doanh nghiệp năm 2014 quy định: Doanh nghiệp tư nhân là doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp

Theo khoản 2 điều 36 luật doanh nghiệp năm 2014 quy định:Tài sản được sử dụng vào hoạt động kinh doanh của chủ doanh nghiệp tư nhân không phải làm thủ tục chuyển quyền sở hữu cho doanh nghiệp.

Theo khoản 2 điều 184 luật doanh nghiệp năm 2014 quy định:Toàn bộ vốn và tài sản kể cả vốn vay và tài sản thuê được sử dụng vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp phải được ghi chép đầy đủ vào sổ kế toán và báo cáo tài chính của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật

Vì vậy xe ô tô đứng tên chủ doanh nghiệp tư nhân sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tư nhân không phải làm thủ tục chuyển quyền sở hữu cho doanh nghiệp

Theo mục 2.2 điều 6 thông tư 78/2014/TT-BTC quy định về chi phí khấu hao TSCĐ không được trừ khi tính thuế TNDN:

a)  Chi khấu hao đối với tài sản cố định không sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ

b)  Chi khấu hao đối với tài sản cố định không có giấy tờ chứng minh được thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp (trừ tài sản cố định thuê mua tài chính)

c)  Chi khấu hao đối với tài sản cố định không được quản lý, theo dõi, hạch toán trong sổ sách kế toán của doanh nghiệp theo chế độ quản lý tài sản cố định và hạch toán kế toán hiện hành.

Theo mục a.2, điểm 2.15 phụ lục 04 thông tư 39/2013/TT-BTC quy định:

a.2. Trường hợp cá nhân dùng tài sản thuộc sở hữu của mình, giá trị quyền sử dụng đất để thành lập doanh nghiệp tư nhân, văn phòng luật sư thì không phải làm thủ tục chuyển quyền sở hữu tài sản, chuyển quyền sử dụng đất cho doanh nghiệp tư nhân, trường hợp không có chứng từ hợp pháp chứng minh giá vốn của tài sản thì phải có văn bản định giá tài sản của tổ chức định giá theo quy định của pháp luật để làm cơ sở hạch toán giá trị tài sản cố định

- Trường hợp xe ô tô đã có trước khi thành lập doanh nghiệp, được xác nhận là vốn đầu tư để thành lập doanh nghiệp,để được khấu  hao TSCĐ và tính vào chi phí được trừ thì :

Ngoài quy định là được theo dõi quản lý hạch toán trên sổ sách kế toán của doanh nghiệp và phải phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì doanh nghiệp phải có chứng từ hợp pháp chứng minh giá trị của xe ô tô. Trường hợp không có chứng từ hợp pháp chứng minh giá vốn của xe thì doanh nghiệp phải có văn bản định giá tài sản của tổ chức định giá theo quy định của pháp luật.

- Trường hợp xe ô tô có sau khi thành lập doanh nghiệp, để được khấu  hao TSCĐ và tính vào chi phí được trừ thì :

Xe ô tô phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, có hóa đơn chứng từ hợp pháp đứng tên chủ doanh nghiệp hoặc đứng tên DNTN và được quản lý theo dõi, hạch toán trong sổ sách kế toán của doanh nghiệp làm căn cứ để trích khấu hao

Trên đây là bài viết hướng dẫn của Đại lý thuế Địa Nam, mọi ý kiến đóng góp hoặc sử dụng các dịch vụ về thuế, kế toán hay pháp lý doanh nghiệp. Quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số hotline 19006243