Thủ tục gộp 2 sổ bảo hiểm

Chị Thanh làm việc ở một công ty may mặc tham gia BHXH được 1 năm 4 tháng. Sau khi nghỉ việc chị có làm thủ tục xin rút tiền bảo hiểm xã hội 1 năm đã đóng. Chị nghĩ sang công ty mới cứ báo đóng bảo hiểm làm sổ mới là xong.  Được 1 năm chị lại nghỉ việc đến khi nhân sự công ty báo chốt sổ thì bên bảo hiểm báo chị có 2 sổ đóng thời gian không trùng nhau. Vậy bây giờ phải làm gì để gộp sổ?

Hình ảnh minh hoạ ( Nguồn Internet)

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đến Đại lý thuế Địa Nam về vấn đề gộp sổ bảo hiểm bạn làm theo những bước sau:

Căn cứ theo Quyết định 505/QĐ-BHXH quy định như sau:

Một người có từ 2 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXH không trùng nhau thì cơ quan BHXH thu hồi tất cả các sổ BHXH, hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp của các sổ BHXH vào sổ mới. Như vậy, về nguyên tắc và theo quy định của Chính phủ thì mỗi người lao động chỉ có duy nhất 01 sổ BHXH. Người lao động có từ 2 sổ BHXH trở lên cần phải làm thủ tục gộp sổ thành 1 số BHXH duy nhất để cơ quan BHXH quản lý thuận tiện ghi nhận quá trình đóng, hưởng BHXH.

1. Hồ sơ làm thủ tục gộp sổ BHXH.

Căn cứ Quyết định 505/QĐ-BHXH quy định hồ sơ làm thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội bao gồm:

Mẫu TK1-TS: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (đối với người lao động);

Mẫu D01-TS: Bảng kê thông tin (đối với doanh nghiệp).

Sổ BHXH (tất cả các sổ mà người lao động có);

Đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH (đối với người lao động);

2. Nơi nhận hồ sơ

Về địa điểm làm thủ tục và nộp hồ sơ gộp sổ BHXH Người lao động cần đến Cơ quan BHXH cấp quận/huyện nơi người lao động tham gia bảo hiểm hoặc nơi thường trú đối với lao động đã ngừng tham gia BHXH, BHYT.

3. Quy trình làm thủ tục gộp sổ BHXH

Bước 1: Người lao động nộp hồ sơ

Khi đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trong hồ sơ nêu trên thì người lao động nộp hồ sơ cho đơn vị sử dụng lao động nơi mình đang làm việc hoặc có thể nộp trực tiếp cho cơ quan BHXH nơi thường trú.

Bước 2: Cơ quan BHXH tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Trong vòng không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định thì trường hợp cơ quan cần xác minh quá trình đóng BHXH ở các tỉnh khác nhau hoặc ở nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày (có văn bản thông báo cho người lao động biết) thì người lao động được cấp sổ BHXH mới.

                                                ĐẠI LÝ THUẾ ĐỊA NAM